O mundo atual exige que cada um de nós otimize seu tempo ou extraia o máximo de rendimento de cada atividade. Tarefas básicas como marcar reuniões, preparar pautas, organizar arquivos, atendimento, recepção, triagem de e-mails e acompanhamento de compromissos eram atribuições habituais que antes exigiam de um profissional, a secretária, sua dedicação total.
A dedicação de tempo para realização dessas atividades passou a ser papel, ao longo dos anos, das assistentes virtuais: uma espécie de secretária que executa tarefas ou oferece respostas de modo autônomo.
Assistentes virtuais como Perplexity, NotebookLM, QuillBot, Gemini, Claude, ChatGPT e outros oferecem resultados precisos. Essas secretárias disponibilizam soluções para praticamente todos os gostos e cenários de uso. Algumas secretárias se tornaram referências mundiais, enquanto outras atendem a nichos específicos:
- As IAs de busca e seleção de artigos
Permitem examinar diversos aspectos e bases de artigos para obter referências. Em todos os casos, a principal diferença é que essas IAs não apenas dão uma lista de referências, mas também apresentam trechos dos artigos relacionados e insights sobre esses artigos.
- As IAs de leitura dos artigos
Permitem analisar os textos e PDFs e indicar os trechos principais. Realiza o papel de resumir ou mesmo de “conversar” com o arquivo. Ou seja, o usuário pode perguntar o que quiser para a IA sobre aquele upload e com isso destrinchar ainda mais aquele documento.
- As IAs de escrita
Permitem fazer correções gramaticais, ortográficas e estruturais nos textos. Elas irão revisar e aprimorar sua escrita, durante o processo de produção. Além de gramática e ortografia, ainda avaliarão o tom, estrutura, dados, tabelas e referências dos manuscritos.
Dentre todas essas perspectivas de utilização, as secretárias virtuais ainda podem desempenhar funções de análise e apresentação dos dados, mesmo não se limitando a apenas esses usos. A ferramenta de IA e seus impactos trazem reflexões sobre autoria, colonialismo de dados e democratização do conhecimento.
Sem dúvidas, os impactos (bons ou ruins) da secretária do futuro já são observados nos dias atuais.
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